На встрече стороны обсудили дальнейшую работу по внедрению системы «Электронное правительство» на территории Харьковской области, а также возможное сотрудничество в вопросах автоматизации центров по предоставлению административных услуг, совершенствованию единого учета временно перемещенных лиц и разработки электронной базы с обозначением движения школьных автобусов, сообщает пресс-служба ХОГА.

«Для нашей компании работа над проектом «Электронное правительство» в Харьковской области – очень важный стартовый этап работы в Украине в целом. Ведь ваш регион выбран пилотным в реализации системы электронного документооборота. Этот проект имеет стратегическое значение для международных партнеров. Мы к нему серьезно относимся, есть стремление сделать все быстро и продемонстрировать ценность этого проекта», - отметил Эрик Окимото.

По его словам, будет создана общая платформа между Кабинетом министров, Администрацией Президента и Харьковской областью. Эрик Окимото детально обсудил с заместителем ХОГА дальнейшую работу по внедрению «Электронного правительства» в Харьковской области.

«В первую очередь, мы изучим вашу систему, которая работает в администрации. Также мы пообщаемся с вашими сотрудниками, после чего определим правильное направление работы», - подчеркнул Эрик Окимото.

Также он отметил, что для внедрения системы «Электронное правительство» компания «Portis Consulting» собирается использовать местный ресурс, а именно - привлекать к этой работе харьковские IT-компании. Юлия Светличная добавила, что государственные служащие, которые будут задействованы в работе с электронным документооборотом, пройдут соответствующее обучение и повысят квалификацию в Харьковском региональном институте Национальной академии Госуправления при Президенте Украины.

«Однозначно нам необходима электронная система, которая вела бы учет выданных справок разрешительного характера на территории области. Это очень важно, так как в Харькове и в одном из городов области существует такая электронная база. А в районах области этой базы нет. Внедрение электронной системы учета сделает прозрачнее все процессы. Бизнес будет доверять власти. Это то, к чему мы движемся», - подчеркнула заместитель председателя ХОГА.

Также Юлия Светличная отметила, что для Харьковской облгосадминистрации актуальным остается вопрос оказания помощи временно перемещенным лицам.

«В связи с большим количеством переселенцев, которых в Харьковской области по официальным данным проживает около 173 тыс., по неофициальным – более 300 тыс., было бы целесообразно создать единый электронный учет временно перемещенных лиц, прибывших из зоны АТО. Все переселенцы делятся на разные группы по социальным выплатам, по социальной помощи и так далее. Мы делаем огромную работу, которая нуждается в систематизации, в электронном учете. Поэтому я надеюсь, что будет разработана единая система, которая поможет нам свести всю информацию в единую базу и упростить работу наших сотрудников», - подчеркнула Юлия Светличная.

Эрик Окимото отметил, что для разработки такой базы необходимо выяснить и систематизировать все потребности переселенцев в области и услуги, которые им оказываются, а после – ознакомиться с технологиями, которые уже используются в Харьковском регионе в этом направлении.

Также заместитель председателя ХОГА обговорила возможное дальнейшее сотрудничество с «Portis Consulting» в сфере образования.

«В связи с увеличением количества школьных автобусов в районах области нам бы хотелось иметь единую электронную базу, где в режиме реального времени будет отражаться местоположение каждого автобуса. Поэтому мы готовы с вами вести переговоры и в этом направлении», - добавила она.

Справка. Правительством Украины и Администрацией Президента Украины при содействии Посольства Великобритании в Украине и Международного агентства регионального развития «GloBee» достигнута договоренность о привлечении компании «Portis Consulting» для стратегирования, проектирования, разработки и внедрения системы электронного управления в Украине на платформе «Microsoft SharePoint» в рамках реализации положений Стратегии устойчивого развития «Украина-2020». Пилотным регионом в реализации проекта выбрана Харьковская область.

Компания «Portis Consulting» является одной из ведущих компаний мира, специализирующейся на разработке и внедрении систем электронного управления «под ключ», бизнес-трансформации и модернизации организаций государственного сектора многих стран. В частности, соответствующие проекты компании реализованы в Анголе, Вьетнаме, Польше, США, Филиппинах и других странах.