В состав рабочей группы вошли Феликс Чемеровский, который будет выступать в качестве главного режиссера, автора сценария отчета, Анатолий Бабичев – директор отчета, Валентина Холодок – координатор проекта, Семен Ген – будет заниматься обеспечением печатной продукцией, Дмитрий Головачев – отвечает за видео обеспечение, Виктор Даниленко – руководитель проекта выставок, Юрий Янко – музыкальный руководитель, главный дирижер и другие.

Во время первого заседания члены рабочей группы обсудили концепцию подготовки и проведения творческого отчета Харьковщины в Киеве 30 сентября 2009 года, а также разработали календарный план подготовки, сообщает пресс-служба облгосадминистрации.