«Велофорум» - это межотраслевая конференция на пересечении транспортной политики, устойчивого развития и гражданского общества. Основные целевые группы конференции - активисты общественного сектора, представители органов местной власти, специалисты по градопланированию и транспортной инфраструктуре, студенты. В 2014-2016 годах «Велофорум» проходит в рамках проекта «Развитие велотранспорта на благо общин», который ставит целью повысить качество и эффективность политики поддержки велотранспорта как на местном, так и на национальном уровне. Исполнителем проекта является ОО «Ассоциация велосипедистов Киева».

Заявку от города Харькова подала общественная организация «Городские реформы», которая заручилась поддержкой ОО «Харьковский велосипедный союз», ОО «Харьковская сообщество велосипедистов любителей», Харьковского национального университета строительства и архитектуры (ХНУСА) и Харьковского национального автомобильно-дорожного университета (ХНАДУ), сообщается на сайте Велофорума.