Секретарь — человек, который хранит секреты

А вовсе не любовница шефа, особенно, если шеф — женщина

Международный день секретаря (Formerly Secretaries Day) начали отмечать с 1952 года в США. Этот день (25 апреля) проходит в рамках, также ставшей традиционной в США, недели профессиональных административных работников. Сейчас праздник отмечают не только секретари, но и все те, от кого зависит работа офиса. Это и помощники директора, и офис­менеджеры, и ассистенты. Эта профессия входит в пятерку самых востребованных.

Знаете ли вы, когда у секретарей и сотрудников офиса профессиональный праздник? Какими качествами должны обладать офисные работники? Какие основные требования у руководителей к своим подчиненным? С такими вопросами наш корреспондент обратился к офисным работникам руководителей ТРК «Симон». И вот, что они нам рассказали. На первый вопрос все единодушно ответили, что о таком празднике никогда не слышали. Ответы на два следующие были такими:

Екатерина Киенко

— Секретарь должен быть хорошим психологом, вовремя уловить настроение начальника. Среди профессиональных навыков: делопроизводство, скорость компьютерного набора, этика общения.
— У каждого начальника свои требования: мой предыдущий директор требовал, чтобы посетители не стояли – где хочешь стул найди, но посади.

Светлана Калапац

— Это зависит от того, как руководитель позиционирует тебя, меня моя начальница считает помощницей, а не просто секретарем. Секретарь — это человек, который хранит все секреты, в курсе всех дел. Ценен тот подчиненный, который может самостоятельно принять верное решение, не отвлекая руководителя по пустякам.
— Среди основных требований: организованность, оперативность в выполнении заданий, умение планировать рабочее время начальника.

Светлана Анпилогова

— Внимательность, вежливость, аккуратность — основные качества каждого секретаря.
— Для моего начальника главное, чтобы у меня был полный объем информации о вопросе. Я должна знать все ответы. И, конечно же, исполнительность.